MEMORANDUM
memorandum (memo) significa: “lo que se debe recordar”. Su
plural es memoranda o, castellanizado, “memorandos”.
Se caracteriza por su brevedad. Se envía de una autoridad
determinada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para “recordar”
alguna tarea pactada en forma verbal o escrita.
Destinatario y firmante:
De: ______________
Para: _____________
Fecha.
Contenido.
Firma.
Referencias finales (iniciales de firma y mecanografía, “con copia para” si las hay).
CIRCULARDestinatario y firmante:
De: ______________
Para: _____________
Fecha.
Contenido.
Firma.
Referencias finales (iniciales de firma y mecanografía, “con copia para” si las hay).
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente:
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
-Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular.
-Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
-Lugar, fecha de emisión.
-De: Indicación de quien envía la circular
-A: Indicación de a quien se envía.
-Cuerpo: El contenido de la misma
-Frase de despedida
-Nombre, apellido y cargo
http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml#ci
CARTA
Una carta es un medio de
comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
La carta
también se compone de:
- Membrete: nombre, dirección,
teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
- Fecha: ciudad, entidad
federativa, día, mes y año en que se expide la carta
- Domicilio: nombre, dirección,
ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta
(destinatario).
- Vocativo: expresión de
cortesía que une al firmante con el destinatario.
- Texto: exposición del asunto
que motiva la carta.
- Despedida: expresión de
cortesía que da término a la carta.
- Antefirma: razón social o
denominación de la carta.
- Firma: nombre completo del
remitente y su rúbrica.
- Referencias finales: iniciales, mayúsculas y
minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la
carta.
- Oyente: quien es el que recibe el
mensaje.
- Remitente: es quien envía la carta.
OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,
de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas
de gobierno, entre otras.
Partes
- Membrete
- Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej.
"Año de la Paz Mundial".
- Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de
donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
- Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que
el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de
expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la
oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y
el año en curso.
- Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo
requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la
persona a quien se dirige.
- Asunto
- Referencia.
- Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a
conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy
brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a
bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
·
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad,
cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideración y estima personal.
Atentamente,
- Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona
que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello
respectivo.
- Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del
remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona
que mecanografió el documento.
- Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al
oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc
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